ehotel® Central Billing – Abrechnung neu gedacht.
Weltweit. Digital. Vorsteuerfähig.
Mit ehotel® central billing bündeln Unternehmen ihre komplette Hotelabrechnung in einem System – transparent, automatisiert und steuerkonform. Von der Buchung bis zum Sammelbeleg läuft alles digital: Zahlung über AirPlus oder ehotel Kreditkarte, automatische Rechnungsprüfung und Synchronisierung mit Ihren FiBu- oder Expense-Systemen. Das Ergebnis: 98 % Akzeptanz weltweit, 100 % Datenmatching und 0 % manueller Aufwand. Reisen buchen. Zahlen. Abrechnen. Alles zentral – mit ehotel.
Funktionen & Vorteile
- Weltweit konfigurierbares Abrechnungssystem
- Zahlung über ehotel oder AirPlus Virtual Cards mit 98 % Kostenübernahme-Adoption.
- Aktivierung & Rückbestätigung von Raten weltweit – inkl. USA, Asien, Afrika.
- Vorsteuerabzugsfähiger Sammelbeleg inkl. Originalrechnung – synchron mit AirPlus-Abrechnung
Digitale Hotelabrechnung
- Hotelbuchung
- Automatische Zahlung
- Rechnungsprüfung & Matching
- Abrechnung & Export
kernfunktionen & besonderheiten
- Abrechnungssystem
- Zahlungsoptionen
- MwSt.-Rückerstattung
- Datenzuordnung
- Ratencheck
voller Leistungsumfang
Kostenübernahme
Rechnungsprüfung
Abrechnungsformate
Integration
Kundenservice 24/7
Zahlung in Kooperation mit Kreditkarten-unternehmen
Als registrierter Firmenkunde, der eine unserer Zahlungsarten nutzt, könnte Ihr zukünftiger Hotel-Buchungsprozess etwa so aussehen
- Hotelzimmer werden von Ihren Kolleg:innen online über ehotel oder telefonisch über unser Kundenservice gebucht
- Bei jeder Buchung kann entschieden werden, ob das Hotel mittels Firmenkreditkarte eines dritten Partners, z. B. American Express V-Payment, gezahlt oder Reisende vor Ort zahlen sollen
- Mit der Buchung wird durch ehotel eine Kostenübernahme an das entsprechende Hotel übermittelt. Sie haben hier die Möglichkeit, den von Ihrem Unternehmen übernommenen Kostenumfang exakt (gem. Reisekostenrichtlinie) zu definieren.
- Nach der Abreise erhalten Sie als Unternehmen eine Rechnung vom Hotel
- Sie erhalten vom Kreditkartenunternehmen eine konsolidierte Umsatzabrechnung inklusive Zusatzdaten
Über die OBE Systeme von Atlatos, Cytric und Onesto kann natürlich auch mit virtuellen Kreditkarten über ehotel abgerechnet werden.
Preismodelle
ecb complete professional
Weltweit einsetzbar, automatisierter Versand von Kostenübernahmen an Hotels
Rechnungsprüfung, -digitalisierung, Versand von Buchungsdateien/-dokumenten und Hotelrechnungen
1-fache manuelle Rechnungsanmahnung
1-fache Korrekturanfrage bei fehlerhaften Hotelrechnungen
Auslagenbelege, Ersatzbelege
ecb complete enterprise
Alle Funktionen von ecb complete pro
Mehrfache manuelle Rechnungsanmahnung
Mehrfache Korrekturanfrage bei fehlerhaften Hotelrechnnungen
Ihr Weg zum kostenlosen Firmenzugang
das könnte Sie auch interessieren
Projekt im Kopf? Jetzt Demo buchen.
LOS STARTEN
Erleben Sie, wie einfach intelligentes Travel-Management sein kann. Unsere Demo zeigt, wie ehotel Prozesse automatisiert, Budgets optimiert und jede Buchung smarter macht.